L’intelligence collective au service de la communication

L’intelligence collective au service de la communication

Dans le monde de la communication, l’intelligence collective est devenue un enjeu majeur. Les entreprises cherchent à collaborer avec des talents et leurs compétences pour améliorer leur communication et maximiser leur impact. Nous allons examiner comment l’intelligence collective peut être mise au service de votre communication et pourquoi elle est devenue si importante dans le développement d’une entreprise.

Qu’est-ce que l’intelligence collective ?

L’intelligence collective est une démarche selon laquelle l’union fait la force. En d’autres termes, lorsque les gens travaillent ensemble, ils peuvent accomplir des tâches qui sont impossibles pour un seul individu. En effet, l’intelligence collective implique de tirer parti des compétences, des connaissances, des personnalités et des points de vue de chaque membre d’une équipe pour atteindre des objectifs communs.

L’intelligence collective en communication

L’intelligence collective est particulièrement bénéfique en matière de communication. En travaillant ensemble, les membres de l’équipe peuvent partager leurs connaissances et leurs compétences pour développer des stratégies de communication efficaces. Les différentes perspectives peuvent aider à identifier les points de blocages de l’entreprise, ainsi que les solutions de développement.

En outre, l’intelligence collective peut également aider à identifier les attentes des différents publics et à adapter les messages de communication en conséquence. En intégrant les idées de chacun, l’équipe peut créer des messages plus pertinents et mieux adaptés à chaque groupe cible.

Les avantages de l’intelligence collective en communication

L’utilisation de l’intelligence collective en communication présente de nombreux avantages. En voici quelques-uns :

• Des idées novatrices : En tirant parti des idées de chacun, les équipes peuvent développer des stratégies et des messages novateurs qui peuvent aider à différencier l’entreprise de la concurrence.
• Des décisions plus éclairées : En considérant les différents points de vue, les équipes peuvent prendre des décisions plus éclairées et plus réfléchies.
• Un engagement accru : Les membres de l’équipe sont plus engagés lorsqu’ils sont impliqués dans le processus de prise de décision. L’intelligence collective peut donc contribuer à améliorer la motivation et la satisfaction au travail.
• Une meilleure performance : En utilisant les talents et les compétences de chaque membre de l’équipe, les équipes peuvent produire un travail de qualité supérieure, ce qui peut améliorer les résultats de l’entreprise.

Comment mettre en place l’intelligence collective en communication avec LA FREELANCERIE ?

LA FREELANCERIE est un collectif d’experts en communication. En outre, les Freelances qui le composent possèdent une vision communication mais des personnalités différentes. La diversité nous permet d’explorer différentes possibilités.

Avec son concept de BULLE CREATIVE, qui repose sur une journée de brainstorming intensif. Nous arrivons à identifier différentes problématiques pour mettre en avant des messages puissants à transmettre. Un travail d’introspection est mené. Le chef de projet de LA FREELANCERIE, sera le guide de cet exercice et garant de la bonne humeur.

En conclusion, l’intelligence collective peut être un atout majeur pour l’entreprise en matière de communication. En utilisant les talents et les compétences de chaque membre du collectif pour parvenir à l’objectif visé.

Pourquoi travailler avec des Freelances ?
Les avantages !

Credit Photo : Pexels

Qu’est-ce qu’un Freelance ? « Un Freelance est un indépendant, spécialiste dans son domaine, qui travaille à son compte pour différents clients. Il bénéficie d’une grande autonomie dans son travail et se donne à 200% dans chaque mission. »

L’expertise des Freelances :

Un Freelance est un réel passionné. Un travailleur compétent qui a choisi de lancer sa propre activité afin qu’il puisse vivre de sa passion. Un Freelance est forcément au courant des dernières actualités et des nouvelles tendances dans son domaine d’expertise. La notion de spécialiste est importante à souligner car sa capacité à conseiller ses clients dans le domaine stratégique ou opérationnel est un point fort.

Une implication à 200% :

Le Freelance est conscient que la qualité de son travail est essentielle pour le développement de sa structure et de sa notoriété. A chaque projet, il mettra tous les moyens en œuvre pour offrir son expertise et ses connaissances à ces clients.
Sauf demande du client, il ira toujours au-delà de ce qu’on lui demande, pour offrir la solution la plus optimale selon le besoin du client.

La notion d’entrepreneur :

Chaque Freelance est entrepreneur. Il a conscience des enjeux et des leviers liés à l’entrepreneuriat. Que ce soit des enjeux budgétaires, de temps ou de compétence, il vous accompagnera et vous proposera une communication adaptée à vos contraintes et mettra en valeur vos points forts.
Un Freelance est proche de son client !

La réactivité :

Comme son nom l’indique, un Freelance a une certaine liberté et souplesse dans son travail. Il gère son planning en fonction des missions confiées pour respecter les délais de production fixés.
La flexibilité de ses horaires lui permet de répondre rapidement aux demandes de clients.

Un tarif inégalé :

A contrario d’une agence de communication, les charges d’un Freelance sont réduites. Il n’y a pas de secret, le coût horaire d’un Freelance reste très avantageux. Le tarif facturé à chaque mission est calculé en fonction des heures estimées et consacrées sur chaque projet. Tout cela pour un résultat tarifaire le plus juste possible.

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6 raisons de choisir la Freelancerie | Une solution de communication alternative aux agences de communication

En quoi LA FREELANCERIE permet de proposer des avantages supplémentaires ?

Le collectif de confiance ! : Grâce au Fonctionnement de la Freelancerie, vous serez en contact avec qu’un seul interlocuteur. Le Chef de Projet vous assurera une bonne compréhension de vos besoins, et vous choisirez ensemble le Freelance qui correspondra au mieux à vos demandes.

Un collectif de partages de compétences ! : Le collectif de communication est composé de nombreux experts dans tous les domaines liés à la communication. Tous les membres du collectif possèdent un regard extérieur et une vision 360° et donneront des conseils pour affiner votre projet au mieux.

Un gain de temps ! : Le Chef de Projet parle le même langage que vous ! Notre qualité d’adaptation, vous permettra de gagner du temps, et d’aller droit à l’essentiel.

Une création originale ! : « Notre travail est notre passion et nous vivons pour notre passion. » Les Freelances font preuve d’originalité dans leurs créations. Grâce à nos échanges quotidiens et notre vision commune de la communication, nos réalisations sont authentiques et uniques !

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// Quels sont les outils digitaux les plus utilisés
par les professionnels durant le confinement ?

Depuis quelques semaines maintenant une bonne partie des entreprises françaises sont en confinement et ont dû mettre en place une nouvelle organisation de télétravail. Afin de pouvoir poursuivre leur activité, de plus en plus d’entreprises ont commencé à s’organiser. Il a donc été important pour ces entreprises d’ équiper leurs salariés avec de nouveaux outils digitaux. La Freelancerie va vous présenter les outils digitaux les plus utilisés durant le confinement ainsi que leur intérêt pour votre activité .

Plateformes de communication et partage

→ Microsoft Teams  

Microsoft teams est une plateforme d’Office 365 qui va permettre de faciliter le travail d’équipe . En effet, cette plateforme permet naturellement d’utiliser l’outil de visio pour échanger en direct avec ses collaborateurs. Mais Microsoft Team va également permettre de faire un partage de fichier et un Chat en direct . Vous avez la possibilité d’utiliser des logiciels comme Word, Excel, PowerPoint ou encore Microsoft Forms. Il est intéressant de noter que cet outil permet un partage d’écran en direct . Depuis peu, la plateforme Microsoft Teams a intégrer un système de floutage de l’arrière plan de l’image. Cette fonctionnalité permet de focaliser l’image uniquement sur la personne qui parle à l’écran.
Comment l’utiliser dans votre activité ?
L’outil Microsoft Teams vous permet de créer des équipes au sein de la plateforme . Vous pouvez donc répartir vos collaborateurs dans différentes équipes selon leurs services respectifs. Par exemple : service communication, pôle administratif, service commercial…

→ Google Drive  

Google Drive est l’ une des plateformes les plus importantes du moment . En effet, Google a conçu un système qui permet d’intégrer de nombreuses fonctionnalités grâce à un simple compte. Tout d’abord, avec Google Drive vous pouvez stocker des documents , en créer (Docs, Sheet, Slide) et même les partager avec vos collègues de bureau. De plus, ces outils vous permettent également d’être à plusieurs sur un même document pour travailler en simultané . Ensuite, parmi les outils collaboratifs de Google on retrouve Hangouts et Meet. C’est deux plateformes vont vous permettrent de mettre en place des visioconférences avec vos collaborateurs . Enfin, tout comme Microsoft, Google vous permet d’avoir une boite mail pour centraliser l’ensemble de vos contacts.
Comment mettre en place un Google Drive ?
Pour avoir accès à la plateforme Google Drive, il vous suffit simplement de créer un compte Google qui vous donnera accès à Google Drive mais aussi à votre messagerie Gmail et aux autres outils comme Hangouts, Google Docs ou encore Google Sheet.

Outils de répartition des missions

→ Trello 

Trello est un outil gratuit déjà très utilisé dans les entreprises. En effet, il est reconnu pour sa simplicité et sa prise en main rapide . Cet outil présente différentes fonctions qui se caractérisent par des tableaux de suivi et de validation . Tout d’abord, cet outil peut être utilisé pour le suivi et la mise en place d’un projet en équipe et donc de se répartir les tâches entre l’ensemble des collaborateurs. Ensuite, Trello peut également être utilisé sous forme de To Do List . C’est-à-dire, que l’on peut lister les différentes tâches que l’on a à effectuer et les classer selon leur état d’avancement. L’avantage de Trello c’est que l’on peut facilement classer les éléments grâce à un système de repères par couleur.
Pourquoi mettre en place Trello ?
La mise en place de Trello va permettre d’avoir un suivi à distance de l’état d’avancement des projets et missions de son équipe. Cela permet de faire un point sur le télétravail réalisé et ce qu’il reste à faire pour assurer la bonne organisation du travail en équipe.

→ Freedcamp 

Freedcamp est un outil gratuit totalement dédié à la gestion de projet. En effet, cet outil permet d’avoir une vue global sur un projet, l’ensemble des tâches à effectuer et bien sûr quelle personne doit s’en occuper. Freedcamp présente de nombreuses fonctionnalités comme la gestion des dates butoirs de chaque étape et un système d’alerte lorsque ces dates arrivent à échéance. Freedcamp est un outil qui permet également de mettre en place une To Do List pour les collaborateurs en fonction de leurs missions en lien avec le projet.
Quel intérêt de poursuivre les projets en période de confinement ?
La période de confinement va vous permettre de rattraper le retard sur certains projets et de vous mettre à jour dans votre travail. Freedcamp va vous aider à assurer la réalisation à distance de vos projets avec vos équipes.

Plateformes de transfert de documents lourds

→ Wetransfer  

Wetransfer est également un outil déjà très utilisé dans les entreprises mais il peut être une bonne alternative lorsque votre entreprise n’a pas mis en place de plateforme collaborative comme Google Drive ou Microsoft Teams. De plus, il est important d’avoir à l’esprit que certaines boîtes mails ont une capacité maximum pour les pièces jointes. Wetransfer est donc une bonne option pour le partage de fichiers avec ses collègues de bureau. Pour rappel, avec l’outil Wetransfer vous avez deux fonctionnalités. La première, vous pouvez envoyer directement le document sous forme de mail. La deuxième fonctionnalité est que vous pouvez partager un lien qui va directement rediriger sur Wetransfer. Attention, il est important d’avoir à l’esprit que le partage d’un document par Wetransfer est valable 7 jours.
Quelle fonctionnalité choisir pour être efficace ?
Il va être conseiller de favoriser le partage de documents à partir d’un lien. En effet, vous allez pouvoir intégrer le lien dans votre mail et personnaliser le mail avec des explications sur le document.

→ Smash  

Smash est un outil made in France présentant de nombreuses fonctionnalités permettant de favoriser un télétravail efficace. En effet, lors de l’utilisation il vous suffit simplement de déposer votre fichier sur la plateforme, de choisir un destinataire et de l’envoyer. Smash vous permet de personnaliser votre message et le destinataire a également la possibilité de visualiser votre document avant de le consulter. En plus de ces fonctionnalités, Smash vous offre la possibilité d’ajouter une protection à votre fichier à l’aide d’un mot de passe.
Contrairement à Wetransfer, Smash permet de conserver en ligne les documents pendant une durée de 14 jours.
Pourquoi choisir Smash ?
Smash est un outil très performant vous offrant de nombreuses fonctionnalités. De plus, il n’y a pas de limite de poids au niveau de fichier. Ceci va vous permettre de transférer tout type de document à vos collaborateurs, prestataires ou clients.

Pour conclure,

L’objectif pendant cette période de confinement et de télétravail est de garder au maximum le contact avec son équipe et ses collaborateurs pour éviter qu’ils se sentent isolés de l’entreprise. Le télétravail peut parfois être mal vécu par certaines personnes, il est donc important de pouvoir les accompagner avec des outils performant et simple d’utilisation. L’intérêt est de pouvoir poursuivre l’activité de votre entreprise le plus sereinement possible grâce aux outils digitaux .

Article rédigé par Brice (La Freelancerie).

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